QUEREMOS QUE SEAS NUESTRA PLANNER ¿AHORA QUE SIGUE?
QUE GUSTO DISEÑAR JUNTO CON USTEDES SU BODA, SIN DUDA ALGUNA ARMAREMOS ALGO INCREÍBLE.
TE COMPARTIMOS LOS DETALLES DE NUESTRO PROCESO PARA QUE CONOZCAS UN POCO DE LOS PASOS A SEGUIR PARA COMENZAR A SOLIDIFICAR SU BODA.
¿QUIÉNES TE APOYARÁN EN TU BODA?
- Senior planner: la cabeza del proceso de logística, que coordinará a todos tus proveedores.
- Junior planner: el apoyo de logística y el canal de comunicación con el área de diseño.
- Designer: el encargado de crear todo lo relacionado a tu branding de boda.
- Event designer: la especialidad de Pame, nuestra fundadora, que creará tu concepto de boda.
- Admin: el encargado de llevar orden en tu plan de pagos, recibos, chequeo de contratos y bloqueo de proveedores.
COMENCEMOS A DISEÑAR TU BODA
1.- HAGAMOSLO OFICIAL – BLOQUEEMOS LA FECHA
Nosotros sólo hacemos una boda por fin de semana, así que es recomendable que nos aparten la fecha que desean para poder comenzar con todos los detalles y asesorarte a tomar las mejores decisiones para tu boda. Para esto sólo solicitamos el pago de anticipo para nosotros “Pamela Cano Weddings & Design” por el monto de $10,000 (Diez mil pesos)… y claro, también hay que tener ya definida la fecha que desean bloquear o por lo menos el mes aproximado.
Al ser el pago de anticipo es posible pagar con tarjeta, depositarlo o darlo en efectivo. Una vez recibido el pago se les envía un recibo y pasamos a concluir la etapa de planificación para poder aterrizar su cotización inicial y armar su contrato para firma.
SI DESEAN FACTURA SE DEBE CUBRIR EL IVA Y DEPOSITAR A LA CUENTA FISCAL, DE NO REQUERIRLO ES POSIBLE DEPOSITAR A LA OTRA CUENTA O PAGAR CON TARJETA O PAYPAL.
2.- PLANIFIQUEMOS – HAY QUE DEFINIR LO QUE QUEREMOS
Una vez que recibimos su formato de prioridades pasamos a definir el equipo de proveedores ideal. Nosotros siempre buscamos armar una propuesta completa para ustedes, para que puedan tener claro el monto total de inversión y así organicen sus pagos.
Tras la planificación entramos a la etapa de organización donde nuestro objetivo es definir la cotización con la cual trabajaremos para que sepamos que proveedores debemos bloquear (Después les brindaremos los detalles de logística a todos, lo importante aquí es garantizar la fecha y definir todos los puntos básicos: donde, cuando y cómo será la boda).
3.- FIRMEMOS CONTRATO Y RECIBAMOS ANTICIPOS DE PROVEEDORES
Te invitamos a checar nuestro contrato para que conozcan bajo que cláusulas trabajamos, para la firma podemos agendar una cita o se puede firmar por PDF virtual. (Si es en físico firmaremos un juego para nosotros y otro para ustedes).
Adicional a eso debemos recibir el anticipo de todos los proveedores que están en la cotización de contrato, para nosotros poder dar pagos de apartado y garantizar el servicio y la fecha con todos.
4.- WE HAVE A WEDDING TO PLAN – COMENCEMOS CON EL PROCESO
Una vez recibido tu anticipo, les daremos acceso a su “wedding planner digital” donde podrán encontrar su “Brides manual”.
Brides manual – Su agenda para su planificación de actividades, además de recomendaciones y consejos para algunas actividades externas que deben hacer.
Wedding planner digital – La herramienta de trabajo que nos sirve como expediente para tener toda su información en una plataforma de fácil acceso para todos. Ahi encontrarán:
Su checklist de actividades donde iremos palomeando su avance.
La información necesaria para que conozcan más a detalle nuestro proceso y puedan accesar a todos los formatos que necesitamos desarrollar para armar su brief de evento*
Su carpeta de drive para el desarrollo de su proyecto con toda la información que vayamos elaborando durante el proceso.
Su carpeta de evidencias con los detalles de contratos, recibos y cotizaciones.
Las fechas límite (Due dates) de actividades para logística y coordinación.
Brief de evento: Un resumen de su expediente con toda la información de logística que requiere nuestro equipo para poder llevar a cabo la coordinación del evento.
